Formations
Découvrez les prochaines formations données par Valorescence sur la gestion et le partage de documents en équipe, la mise en conformité de votre organisation au RGPD, la gestion de votre empreinte environnementale numérique en préservant vos données…
Mardi 17 septembre en visioconférence et vendredi 1er octobre 2024 à Namur
L’archivage de données numériques dans mon musée : démarrer du bon pied !
En partenariat avec l’association Musées et Société en Wallonie
Découvrir les fondamentaux de l’archivage numérique (documents/données nativement numériques).
Connaître les méthodologies de travail nécessaires pour construire un projet d’archivage numérique.
Définir un plan d’action pour débuter un projet d’archivage électronique au sein de son organisation.
Lieu : visioconférence et Namur
Durée : de 9h30 à 12h30 le 17 septembre et de 9h30 à 16h30 le 1er octobre
Infos/inscriptions sur le site de l’association.
Mardi 24 septembre 2024 en visioconférence
Je comprends les bases de la législation RGPD
En partenariat avec la Boutique de Gestion
Comprendre le contexte du Règlement Général sur la Protection des données (RGPD).
Identifier les étapes méthodologiques pour atteindre sereinement l’objectif de cette mise en conformité.
Lieu : visioconférence
Durée : de 9h30 à 12h30
Infos/inscriptions sur le site de la Boutique de Gestion.
Mardi 05 novembre 2024 à Bruxelles
Numérisation des archives, qu’est-il important de garder et comment ?
Cette activité est organisée par le groupe de travail PUNCH (Pour Un Numérique Critique et Humain)
Même si la question de l’archivage concerne tout le monde, il est rare, en dehors de quelques milieux spécialisés, de la voir prise vraiment au sérieux. Comme si ce qui relevait du passé devait toujours être relégué derrière les urgences du présent. Et pourtant…
Qu’est-il important de conserver ? Comment donner une consistance «aux histoires des groupes minoritaires ou marginaux» ? Comment ne pas se laisser déborder par la masse d’informations ? De quels documents se débarrasse-t-on ?
La matinée, le groupe PUNCH présentera son travail une discussion autour des enjeux sera initiée : comment produire, archiver et surtout utiliser ces archives ? Radio Panik sera également de la partie pour présenter leur manière d’archiver les paroles via leur outil radiophonique et leur site internet.
L’après-midi, des membres de l’AAFB et du GSARA proposeront une série d’ateliers pratiques.
Marie-Laurence Dubois proposera un atelier intitulé « La pérennité des données numériques ».
Lieu : Bruxelles
Durée : de 9h30 à 17h00
Infos/inscriptions sur le site de La Concertation Action Culturelle Bruxelloise.
Mercredi 6 novembre à Namur
Gestion de votre messagerie électronique : optimaliser son quotidien et faciliter l’archivage des courriels engageants!
En partenariat avec l’Association des archivistes de Belgique
Objectifs :
- Identifier les problématiques liées à l’organisation d’une messagerie électronique : contraintes techniques, enjeux juridiques, infobésité, etc.
- Présenter différentes méthodes et astuces pour reprendre la gestion de sa boîte mail et définir un plan d’action pour les mettre en œuvre au quotidien.
« Conserver les mails qui ont de la valeur, automatiser la destruction des autres »
Méthodologie
Cette formation sera adaptée à la réalité de terrain des participant·e·s et prendra en compte les bonnes pratiques et questions qu’ils ou elles rencontrent au quotidien. Ils et elles pourront ensuite continuer la démarche avec leurs collègues.
Elle comprend une journée de théorie et une demi-journée permettant de mettre en pratique les conseils vu lors de la première journée.
Lieu : Avenue Cardinal Mercier, 28/30 – 5000 Namur
Durée : 1 journée
Infos/inscriptions sur le site de l’Association des archivistes francophones (AAFB).
Jeudi 14 novembre 2024 à Bruxelles
RGPD : Je mets ma structure en conformité et je réalise mon registre de traitement
En partenariat avec la Boutique de Gestion
Découvrez le contexte du Règlement Général sur la Protection des données (RGPD), identifier les étapes méthodologiques pour atteindre sereinement l’objectif de cette mise en conformité, préparer, en sous-groupe, le registre de traitement des données à caractère personnel et réaliser l’analyse d’impact concernant ces traitements.
Lieu : Bruxelles
Durée : 1 journée
Infos/inscriptions sur le site de la Boutique de Gestion.
Jeudi 21 novembre 2024 à Namur
Organiser la boite mail et les différents outils de communication interne
En partenariat avec la Boutique de Gestion
Découvrez le fonctionnement et les difficultés rencontrées dans la gestion des messageries électroniques et autres outils de communication interne à l’entreprise (Teams, Whatsapp, …). La formation permettra également d’identifier les enjeux juridiques et techniques liés à la production, la conservation et l’archivage des mails. Vous aurez l’occasion d’organiser votre propre stratégie en matière de gestion des mails et de proposer un plan d’action à vos collègues pour faciliter l’usage des outils de communication interne.
Lieu : Namur
Durée : 1 journée
Infos/inscriptions sur le site de la Boutique de Gestion.
Jeudi 05 décembre 2024 à Namur
J’optimalise la gestion et le partage des documents dans mon équipe
En partenariat avec la Boutique de Gestion
Mettre en place une gouvernance de l’information pour gérer au mieux les données et documents de la structure.
Organiser un classement efficace et pérenne de l’information papier et numérique.
Identifier une méthode de travail en équipe pour faciliter le rangement des documents.
Lieu : Namur
Durée : 1 journée
Infos/inscriptions sur le site de la Boutique de gestion.
Jeudi 20 mars 2025 en visioconférence
Je comprends les bases du RGPD
En partenariat avec la Boutique de Gestion
Comprendre le contexte du Règlement Général sur la Protection des données (RGPD).
Identifier les étapes méthodologiques pour atteindre sereinement l’objectif de cette mise en conformité.
Lieu : visioconférence
Durée : de 9h30 à 12h30
Infos/inscriptions sur le site de la Boutique de Gestion.
Mardi 1er avril 2025 à Namur
Empreinte environnementale du Numérique : Comprendre pour agir!
En partenariat avec la Boutique de Gestion
Objectif
L’objectif de cette matinée est de conscientiser les participant·es sur les enjeux liés à l’impact
environnemental du numérique et d’identifier les leviers d’actions dont ils disposent pour agir au sein de leur organisation.
Méthodologie
Adaptée à la réalité de terrain des participant·e·s, cette formation sous forme de pédagogie active se veut pratique et concrète pour mieux appréhender la gestion de ses données. Il s’agit d’une méthode inductive d’apprentissage avec des mises en situation.
Lieu : Namur
Durée : 1 journée
Infos/inscriptions sur le site de la Boutique de Gestion.
Jeudi 17 avril 2025 à Namur
RGPD : Je mets ma structure en conformité et je réalise mon registre de traitements
En partenariat avec la Boutique de Gestion
Découvrez le contexte du Règlement Général sur la Protection des données (RGPD), identifier les étapes méthodologiques pour atteindre sereinement l’objectif de cette mise en conformité, préparer, en sous-groupe, le registre de traitement des données à caractère personnel et réalise l’analyse d’impact concernant ces traitements.
Lieu : Namur
Durée : 1 journée
Infos/inscriptions sur le site de la Boutique de Gestion.
