Nos services
Gouvernance de l’information
Vos bureaux débordent de dossiers papiers, vos données électroniques sont stockées sur différents serveurs. Vous souhaiteriez conserver ce qui doit l’être et voir disparaître les documents et données qui ne sont plus utiles?
Valorescence vous accompagne pour définir une structure de classement cohérente par rapport à vos objectifs stratégiques et vos projets actuels.
Valorescence établit avec vous les conventions et procédures à mettre en place pour assurer une bonne gestion de vos données et documents.
Analyse et optimisation de votre gestion documentaire
Vous réfléchissez à l’idée de transférer une partie de vos données vers un service «Cloud» ou à acquérir un système de gestion électronique de document (GED, SAE, etc..) pour faciliter le partage de vos dossiers avec vos collaborateurs?
Valorescence analyse votre situation actuelle et vous accompagne pour définir vos besoins et enrichir ainsi votre cahier des charges afin que l’outil ou la technologie répondent au mieux aux exigences de traçabilité, de pérennité et d’authenticité de vos données et documents.
Archivage de vos dossiers papiers
et de vos données passives
Vos caves ou locaux de stockage débordent de documents qui retracent l’histoire de votre entreprise, de votre association ou de votre famille et vous ne savez pas comment les trier ni les valoriser ?
Valorescence réalise le tri, l’inventoriage et le conditionnement de ces documents dans le respect des normes archivistiques en vigueur.
Valorescence vous conseille ensuite sur les possibilités de valorisation de ces archives
Faciliter le transfert des connaissances
entre collaborateurs
Un arrive, l’autre part…. et si on organisait la transmission autrement qu’entre deux portes ?
Valorescence facilite la communication et la transmission des données mais aussi des connaissances implicites de la personne qui change de fonction ou quitte l’entreprise, cela avec respect et écoute active de la personne.
Mise en conformité de vos données personnelles / RGPD
Depuis le 25 mai 2018, toute entreprise ou association qui traite des données personnelles doit remplir une série d’obligations afin de respecter le Règlement général pour la protection des données personnelles et la loi belge du 30 juillet 2018. Vous ne savez pas comment vous y prendre ?
Valorescence vous accompagne pour votre mise en conformité et pour réaliser le tri de vos données personnelles en fonction des délais de conservation établis.
Formation/coaching
Vous souhaitez mettre en place une politique de gestion de données sûre et efficace, connaitre les bonnes pratiques et les outils les plus pertinents pour la gestion des données de votre entreprise ?
Valorescence propose des formations ouvertes à tous ou un accompagnement personnalisé. Parlons-en !
